Artemis Views

Tuoteperhe resurssi- ja projektinhallintaan sekä tuntikirjaukseen

Artemis Views on moduuleista koottu tuoteperhe projektilähtöisen liiketoiminnan tukemiseen, jossa tarvitaan tehokasta, suurille tietomäärille suunniteltua projektinhallintaa. Tuoteperhe koostuu eri projektitiedon käsittelyyn tarkoitetuista sovelluksista, kuten aikataulusuunnittelusta, resurssihallinnasta ja tuntikirjauksesta sekä projektien tiedon jakamiseen ja toteutumatiedon keräämiseen sekä projektiseurantaan tarkoitetusta portaalista. Käyttäjäroolit on suunniteltu tukemaan niin projektipäällikön, resurssien omistajan, resurssipäällikön, projektitiimin jäsenten kuin johdonkin tiedontarvetta.

Aikataulusuunnittelumoduuli – Advanced Planning – on tarkoitettu projektipäällikön aikataulusuunnittelun ja -seurannan apuvälineeksi. Moduulin avulla projektipäällikkö osittaa projektin paremmin hallittaviin kokonaisuuksiin sekä suunnittelee näiden kokonaisuuksien tehtävät, riippuvuudet ja allokoi resurssit tehtäville. Advanced Planning -moduulilla voidaan projekteista muodostaa projektiryhmä yhteenvetoja ja seurantaa varten jopa niin, että projekti voi tarvittaessa kuulua useampaan seurantakokonaisuuteen samalla kertaa. Niissä organisaatioissa, joissa on totuttu käyttämään MS Project -ohjelmaa aikataulusuunnittelun apuvälineenä, voidaan MS Project kytkeä projektisuunnitteluvälineeksi Artemis Views kokonaisuuteen Advanced MSP Planning
-komponentin avulla.

Tiedon jakamiseen ja toteutumien keräämiseen käytetään Project Management -portaalia. Portaali on selainpohjainen ja mahdollistaa näin tiedon jakamisen ja keräämisen tehokkaasti eri osapuolien kesken. Project Management -portaali on projektimuotoiseen liiketoimintaan tarkoitettu projektin- ja resurssienhallinnan, tuntiraportoinnin sekä projektiviestinnän kokonaisuus, jolla voidaan jakaa Advanced Planning tai Advanved MSP Planning
-moduulien tuottamaa projektitietoa sekä kerätä projektien toteutumia hajautetusti ja tehokkaasti. Project Management -portaalissa projektipäällikkö voi perustaa uuden projektin, luoda tehtävät ja riippuvuudet sekä pyytää resurssit projekteilleen. Projektin aikataulusuunnittelua ja -seurantaa täydentävät tarvittaessa Advanced Planning ja Advanced MPS Planning
-komponentit. Resurssipäällikkö allokoi joko projektipäällikön portaalin avulla lähettämästä pyynnöstä tai vaikka puhelinkeskustelun perusteella tarvittavat taidot ja vapaan kapasiteetin omaavat henkilöt projektille. Resurssipäällikkö voi luonnollisesti seurata resurssiensa kokonaiskäyttöastetta projekteissa eri projekteihin tekemiensä allokointien perusteella. Resurssipäällikkö voi lisäksi seurata omistamiensa resurssien tehtävätasoisia kuormituksia ja eri projekteihin raportoimia toteutuneita työtunteja resurssiportfolion avulla. Projekteihin osallistuvat henkilöt – niin projektipäälliköt, resurssipäälliköt kuin resurssitkin – näkevät portaalista omat heille kohdistetut tehtävänsä sekä voivat tätä kautta raportoida projektille tekemänsä toteutuneet tunnit. Projektin sisäinen viestintä on myös suoraviivaista portaalin avulla, sillä eri henkilöille voidaan osoittaa projektiin liittyviä riskejä ja selvitettäviä asioita sekä pyytää heiltä selvitystä tai korjaavia toimenpiteitä. Portaalissa voidaan liittää muita sivustoja, URL-linkkejä tai dokumentteja niin projekteihin kuin tehtäviinkin. Yrityksen johdolla on myös oma näkymänsä projektiportfolioon, josta voidaan nähdä yhdellä silmäyksellä projektien yleistilanne. Artemis Views sisältää lisäksi valmiiksi ryhmitellyn ja summatun tietovaraston (datamart) projektitiedon analysointiin ja raportointiin.