Projektitoiminnan koulutus

Organisaatioille sovitettu koulutus suunnitellaan ja toteutetaan aina läheisessä yhteistyössä asiakkaan kanssa. Valmiit kurssimateriaalimme antavat hyvän pohjan kokonaisuuksien räätälöidylle suunnittelulle. Tarjontamme sisältää perinteisiä kouluttajan luokassa pitämiä kursseja, e-learning -projektityökoulutuksia sekä ryhmissä pelattavia OnTrack-tietokonesimulaatioita. Parhaat oppimistulokset saadaan yhdistämällä erilaisia koulutusmenetelmiä. Asiantuntevat kouluttajamme pystyvät oman kokemuksensa avulla ankkuroimaan projektitoiminnan teorian käytännönelämässä koettuihin esimerkkeihin. Käytännönläheisyyttä antavat myös ryhmätyöt, joissa voidaan käyttää sisältönä osallistujien todellisia projektiesimerkkejä. Koulutuksen pedagogiset menetelmät Projektipäällikköseminaari Projektin johtoryhmätyöskentely Salkunhallinnan ja projektiprosessien kehittäminen -työpaja Projektin jäsenen peruskurssi Artemis LINKS -etäopiskelu Artemis OnTrack-projektisimulaatio Räätälöityjen koulutusten järjestelyt Koulutuksen pedagogiset menetelmät Projektijohtamisen koulutukset voivat sisältää useita erilaisia komponentteja, joita muokkaamalla ja yhdistelemällä rakennetaan eri kohderyhmille ja rooleille suunnatut koulutusohjelmat. Nämä palvelevat sekä henkilöiden osaamistason nostoa että projektinhallinnan menetelmien käyttöönottoa. Koulutuksen kohderyhmää ovat tyypillisesti projektipäälliköt, projektisalkkujen omistajat ja projektin johtoryhmätyöskentelyyn osallistuvat henkilöt. Erityyppisiä koulutuksen komponentteja voivat olla esimerkiksi: Seminaarimuotoiset koulutukset rakentuvat kouluttajan alustuksista ja aiheeseen liittyvistä harjoitustöistä, sekä ohjatuista keskusteluista ja roolipeleistä. Harjoitustöiden avulla voidaan opettaa käytännön suunnittelun ryhmätyömenetelmiä ja välineitä. Sisältönä käytetään usein osallistujien todellisia projekteja. Roolipelien avulla saadaan ongelmien käsittelyyn ja kokouskäytäntöjen opetteluun lisää syvyyttä. Keskustelut auttavat osallistujia huomaamaan, että muutkin henkilöt ovat kohdanneet samankaltaisia haasteita ja auttavat löytämään toimivia strategioita erilaisten ongelmatilanteiden ja haasteiden ratkaisuun. Verkossa tapahtuva etäopiskelu (Artemis LINKS) täydentää seminaarimuotoista opiskelua siten, että oppilaat voivat rauhassa, omassa aikataulussaan käydä läpi projektitoiminnan perusasioita sekä testata omia taitojaan tekemällä aiheeseen liittyviä tehtäviä. Tietokonepohjaisen simulaatiopelin (Artemis OnTrack) avulla on mahdollista opettaa osallistujille projektin toteuttamiseen liittyviä käytännön vinkkejä. Tutkimusten mukaan ihminen oppii tehokkaimmin omista virheistään. Simulaatio on turvallinen ympäristö tehdä virheitä ja samalla oppia niistä. Osallistujien kotitehtävien avulla voidaan opettaa henkilöitä käytännössä tekemään projektin hallintaa liittyviä dokumentteja ja juurruttamaan yhteisesti sovittuja työtapoja käytäntöön. Kotitehtävinä voi olla esimerkiksi projektisuunnitelman tekeminen, joka seuraavassa seminaarijaksossa käydään läpi ja arvioidaan yhdessä. Projektipäällikköseminaari Projektipäällikköseminaarin sisältö ja ohjelma räätälöidään asiakaskohtaisesti pohjautuen valmiiseen materiaaliimme. Kurssin kesto riippuu valitun sisällön laajuudesta. Tyypillisesti kurssi järjestetään kaksipäiväisenä. Keskeisiä aihepiirejä ovat projektin sisällön ja läpiviennin suunnittelu, projektinhallinnan menetelmät, projektipäällikön tehtävät ja ominaisuudet, riskeihin varautuminen sekä käytännön projektin vetämistyö ja poikkeamien käsittely. Kurssi ei edellytä aikaisempaa projektinhallintakokemusta, joten se sopii hyvin peruskurssiksi henkilöille, jotka ovat siirtymässä ko. tehtäviin. Kurssi palvelee hyvin myös projektikokemusta omaavia henkilöitä, jotka haluavat täsmentää toimintatapojaan ja täydentää tietojaan projektinhallinnan menetelmistä. Kurssin aikana osallistujat tekevät harjoitustöitä 3-5 hengen ryhmissä (noin kolme ryhmää / kurssi). Harjoitusryhmät käyttävät ryhmätöissä sisältönä asiakkaan todellisia käynnistysvaiheessa olevia projekteja. Kurssilla on hyvä olla kolme valmiiksi valittua case-projektia, joita voidaan käyttää harjoitustöiden sisältönä. Tutustu kaksipäiväisen projektipäälliköseminaarin ohjelmaan Projektin johtoryhmätyöskentely Johdon sitoutuminen on yksi tärkeimpiä projektin onnistumiseen vaikuttavia tekijöitä. Tämä konkretisoituu tehokkaana johtoryhmätyöskentelynä. Kurssilla käsitellään projektijohtamista johtoryhmän perspektiivistä. Johtoryhmän roolin, kokoonpanon ja vastuiden lisäksi käsitellään johdon kannalta olennaisia kysymyksiä, kuten:

• Miten johto voi edesauttaa projektia onnistumaan?
• Miten johto voi ajoissa havaita projektin ongelmat?
• Millaista tukea johtoryhmä voi tarjota projektipäällikölle?
• Mitä projektipäälliköltä voidaan odottaa?

Kurssi on suunnattu projektien johtoryhmiin osallistuville henkilöille, linjaesimiehille ja resurssien käytöstä vastaaville henkilöille. Tutustu yksipäiväisen projektin johtoryhmätyöskentelyn ohjelmaan Salkunhallinnan ja projektiprosessien kehittäminen -työpaja Investoinnit projektoidaan ja niitä johdetaan yhteisen strategiasateenvarjon alla. Samaan salkkuun kuuluvat investoinnit ja projektit käyttävät organisaation rajallisia resursseja, jolloin salkun hallinnalla tarkoitetaankin investointien hallintaa siten, että niiden valinnassa, priorisoinnissa ja resurssien allokoinnissa toteutetaan liiketoiminnan strategioita. Johdolle suunnatun kurssin tarkoitus on paneutua investointien hallintaan liiketoiminnan johtamisen näkökulmasta, jolloin projekti nähdään investoinnin toteutuksena. Tässä työpaja-tyyppisessä koulutuksessa pohditaan asiakasyrityksen projektijohtamisen organisointia, vastuita ja prosesseja sekä arvioidaan kouluttajan esittämien alan parhaiden käytäntöjen soveltuvuutta asiakkaan nykyisiin toimintatapoihin. Tutustu yksipäiväisen salkunhallinta-työpajan ohjelmaan Projektin jäsenen peruskurssi Kurssilla paneudutaan projektissa työskentelevän asiantuntijan työn tuottavuutta ja projektiin sitoutumista parantaviin asioihin sekä henkilökohtaisen ajankäytön tehokkaaseen hallintaan. Projektityön perusasioiden lisäksi käsitellään projektien merkitystä liiketoiminnalle, projektiorganisaation osapuolten rooleja ja vastuita, projektiin sitoutumista sekä projektitiimin jäsenenä työskentelyä. Esityönä tehtävän oman ajankäytöntarkkailun tulosten valossa paneudutaan asiantuntijan avulla työntuottavuustekijöihin ja niiden parantamiseen. Kurssi on suunnattu projekteissa työskenteleville asiantuntijoille ja projektiryhmän jäsenille. Tutustu yksipäiväisen projektin jäsenen peruskurssin ohjelmaan Artemis LINKS -etäopiskelu Artemis LINKS on verkkopohjainen koulutusympäristö projektityön perusteiden oppimiseen. Kurssi soveltuu hyvin peruskurssiksi projektipäällikön tehtävät aloittavalle henkilölle, projektiryhmiin jäsenenä osallistuville sekä kenelle tahansa, joka haluaa rauhassa työn ohella opiskella projektitoiminnan perusteita. Artemis Links antaa myös hyvät pohjatiedot projektitoiminnan menetelmistä Projektipäällikkö-seminaariin osallistuville henkilöille. Kurssi suoritetaan omassa tahdissa silloin, kun siihen aikaa. Tukena Artemis LINKS:ssä on ns. e-Coach, jolta voi pyytää neuvoa ja opastusta välineeseen rakennetun sähköpostin avulla. Kurssi sisältää kattavien teoriaosuuksien lisäksi runsaasti tehtäviä kustakin osiosta. Artemis LINKS kurssi on mahdollista suorittaa halutussa järjestyksessä. Artemis LINKS koulutus rakentuu aloitusseminaarista, itsenäisestä etäopiskelujaksosta ja päätöstilaisuudesta. Aloitusseminaarissa osallistujat tutustutetaan Artemis LINKS:n opetusympäristöön ja koulutuksen rakenteeseen. Itsenäinen etäopiskelujakso on tyypillisesti noin neljän viikon mittainen. Tänä aikana osallistujat suorittavat kurssin keräämällä vaaditun määrän pisteitä, joita saa suoriutumalla harjoitustehtävistä. Etäjakson aikana e-Coach valvoo kurssilaisten edistymistä ja auttaa heitä tarvittaessa. Kurssi päättyy päätöstilaisuuteen. Jos kyseessä on projektipäälliköille rakennettu kurssiputki, voidaan päätöstilaisuus järjestää myös seuraavan lähikoulutuksen yhteydessä. Artemis LINKS kurssin etuna on, että osallistujat voivat opiskella projektityön perusteet silloin, kun se heille itselleen parhaiten sopii. Monipuoliset kysymykset ja harjoitukset motivoivat osallistujaa tutustumaan syvällisemmin kyseisen aihealueen teoriaan. Samalla opiskelija voi kysymysten avulla arvioida myös omaa osaamistaan. Tutustu Artemis LINKS –etäopiskelun ohjelmaan Artemis OnTrack -projektisimulaatiopeli Artemis OnTrack on projektisimulaatiopeli. Normaalilla projektityökurssilla on hyvin vaikea opettaa projektin läpivientiä: jatkuvien muutosten hallintaa, nopeita päätöstilanteita, epäselvin lähtötiedoin tehtäviä päätöksiä, tiimin jäsenten motivoinnin käytännön problematiikkaa ja niin edelleen. Projektin läpivientiin keskittyvässä OnTrack-simulaatiopelissä osallistujat toteuttavat oppimiaan projektinhallinnan käytäntöjä todellisen oloisessa projektin johtamistilanteessa. Peliä ei voi pelata täydellisesti oikein, vaan kaikki pelaajat tekevät epätäydellisiä päätöksiä ja virheitä. Simuloidussa ympäristössä virheiden vaikutuksilta säästytään, mutta omista virheistä oppiminen on tehokasta. Peli pelataan neljän hengen ryhmissä ja samassa seminaarissa voi olla mukana neljä toisiaan vastaan pelaavaa ryhmää. Nelihenkisen ryhmän kaikki jäsenet toimivat projektipäällikön roolissa, muut tiimin jäsenet ja projektipäällikön esimies simuloidaan tietokoneella. Kullekin pelaajalle annetaan erikoisala, jonka seuraaminen on erityisesti hänen vastuullaan. Jokaisessa ryhmässä olevat seurannan roolit ovat aikataulu, kustannukset, laatu ja tiimin motivaatio. Osallistujat tekevät päätöksiä sekä valintoja liittyen projektin etenemiseen, resursointiin ja teknisiin valintoihin. He viestivät tiimin jäsenten ja sidosryhmien kanssa sähköpostin ja puhelimen avulla, järjestävät palavereja sekä tiimin hengenkohotustilaisuuksia että johtavat projektia aikataulun, budjetin sekä tavoitteiden pitämiseksi. Toteutus on jaettu kahteen jaksoon. Ensimmäisen pelijakson jälkeen tehdään joukkueille tilanteen arviointi ja tarkempi suunnittelu seuraavalle jaksolle. Toisen jakson jälkeen analysoidaan ryhmien menestys ja arvioidaan erilaisten päätösten vaikutukset. Tutustu yksipäiväisen Artemis OnTrack-koulutuksen sisältöön Räätälöityjen koulutusten järjestelyt Ryhmäkoot
Optimaalinen ryhmäkoko projektityökursseillamme on 8-20 henkilöä, koska kursseilla tehdään runsaasti käytännönläheisiä projektin suunnitteluun, ongelmanratkaisuun ja tiimin rakentamiseen liittyviä harjoitustöitä. Kokemus on osoittanut, että sopiva ryhmäkoko harjoitustöissä on kolmesta viiteen henkilöä ja sopiva ryhmien määrä kurssilla on kahdesta kolmeen. Kurssitilat ja laitteet
Asiakas vastaa koulutuksen tila-, järjestely- lounas- ja laitekuluista. Koulutustilassa tarvitaan 2-3 fläppitaulua sekä dataprojektori. Osallistujien määrästä ja koulutustilan koosta riippuen tarvitaan myös ryhmätöitä varten pienempiä huoneita. Koulutustilat voidaan järjestää asiakkaan halutessa myös Artemis Finlandin toimesta. Olemme pääkaupunkiseudulla järjestäneet koulutuksia esimerkiksi: Espoon Kivenlahdessa sijaitsevassa Meripuistossa sekä Helsingissä vanhassa kadettikoulussa, nykyisissä HAUS:n tiloissa Munkkiniemessä.