ValuePoint

Projektijohtamisjärjestelmä henkilötyöprojekteille

ValuePoint on moduuleista koostuva sovellusperhe joka sisältää toiminnallisuutta projektisuunnitteluun ja -seurantaan, moniprojektiseurantaan sekä organisaation tai kustannuspaikkojen kannattavuuden seurantaan. ValuePointin vahvuutena on juuri moduulipohjaisuus, jolloin asiakkaan prosesseja tukeva tietojärjestelmäratkaisu koostetaan vain prosessin tarvitsemista ohjelmamoduuleista. Projektitoiminnallisuus sisältää seuraavat projektisuunnittelun ja -seurannan kannalta olennaiset moduulit: projektin avaamisen ja perustietojen ylläpidon, projektibudjetin, ennusteen laadinnan ja kustannusseurannan, tuntiraportoinnin, kululaskujen kirjauksen sekä projektilaskutuksen. ValuePoint tukee työskentelyä eri valuutoissa, jolloin projektibudjetti voidaan koostaa eri valuutoissa olevista eristä. Projektibudjettien, ennusteen ja toteutuneiden kustannusten vertailu on mahdollista toteuttaa projekteille annettujen luokitusten avulla. Luokitukset voivat olla myös puurakenteita, jolloin yhteenvetoja voidaan suorittaa rakenteen eri tasoilla. ValuePointin kustannuspaikkamoduuli tukee kustannusten ja tulojen tarkastelua organisaationäkökulmasta. Moduuli tarkastelee projektien tietoa summaamalla kustannuksia ja tuottoja organisaatiorakenteen tai kustannuspaikkarakenteen pohjalta. ValuePoint on suunniteltu organisaatioille, jotka toteuttavat henkilötyöpohjaisia projekteja, kuten yritysten sisäiset IT-osastot, IT-palveluyritykset, insinööritoimistot ja konsulttiyritykset. Sen avulla voidaan yrityksessä seurata projektien kannattavuutta ja tehostaa projektien talousprosessia. Laskutus- ja tiedonsiirtomoduulien avulla projektien talousprosessi voidaan integroida yrityksen taloushallintoon. Keskitetyn projektitietokannan ansiosta yrityksen johdolla on nyt mahdollisuus seurata koko projektitoiminnan kustannuksia, tuloja ja kannattavuutta. ValuePoint vähentää oleellisesti tuntiseurantaan ja laskutustiedon keräämiseen tarvittavaa työmäärää. Samalla se parantaa kulujen ja tuottojen kohdistumista oikeille projekteille. ValuePointiin voidaan tarvittaessa liittää Artemiksen toteuttamia resurssihallintaan ja aikataulusuunnitteluun tarkoitettuja ohjelmia. Selainkäyttöisyys ja roolipohjaisuus helpottaa ValuePointin omaksumista ja käyttöönottoa. Selainpohjaisena se soveltuu erityisen hyvin projekteihin, joiden organisaatio on hajautettu tai osa projektiryhmästä toimii esimerkiksi asiakkaan tiloissa ja haluaa raportoida tekemänsä työn käymättä omalla toimistolla. Järjestelmä luo edellytykset virtuaalisen projektitiimin työskentelylle, koska työtehtävät voidaan tehdä periaatteessa miltä tahansa työasemalta selaimen kautta.